Die swoffice AG bringt mit "swoffice 2008" Leben in die Ordnung von Klein- und Mittelunternehmen. Mit den neu integrierten betriebswirtschaftlichen Auswertungen wird das Business-Tool zum KMU-Komplettpaket.

Die junge Softwareschmide aus der Schweiz lanciert im Juni 2008 die komplett überarbeitete Version "swoffice 2008" ihrer Business-Software für Klein- und Mittelunternehmen. Durch die neu integrierten betriebswirtschaftlichen Auswertungen und die umfangreichen CRM-Module können alle in einem Unternehmen anfallenden administrativen Arbeiten mit einer einzigen Software erle-digt werden. Was in vielen Grossunternehmen dank teurer, massgeschneiderter Software alltäglich ist, trägt damit mit viel geringeren Kosten zum wirtschaftlichen Erfolg und zur Zeitersparnis in KMU bei.

Zu den wichtigsten Neuerungen gehören neben den neuen Funktionen im Bereich Rechungswe-sen der Ausbau der Microsoft Office Schnittstelle und deren Anpassung an die neuen Office-Versionen 2007. Die Oberfläche der Software wurde mit Fokus auf eine noch leichtere und effi-zientere Bedienung überarbeitet. Zudem wurde die Startseite zu einem übersichtlichen Unterneh-menssteuerungs-Cockpit ausgebaut.

Kundenverwaltung und Rechnungswesen in einer Business-Software

«In den meisten KMU werden die Bereiche Kundenverwaltung und Rechnungswesen mit verschiedenen Softwarelösungen geführt, was zu vielen Doppelspurigkeiten und Effizienzverlusten führt.» so Adrian Bischof, Geschäftsführer der swoffice AG: «swoffice 2008 vereint beide Bereiche in einer umfassenden Business-Software.» Vom ersten Kundenkontakt über die Erfassung, Überwachung und Abrechnung von Tätigkeiten und Terminen bis hin zur Verbuchung von Debitoren und Kreditoren kann die gesamte Admi-nistration mit einer Software erledigt werden. Der durchgängig optimierte Workflow und die auf die jewei-lige Branche abgestimmten Module bringen jedem Unternehmen hohe Einsparungen bei den administra-tiven Kosten und massive Zeitgewinne.

Synchronisation mit Microsoft Outlook und Anbindung an Microsoft Word

Die Vollsynchronisation mit Microsoft Outlook und die automatische Archivierung von via Word-Schnittstelle erstellten Briefen und Dokumenten waren weitere Schwerpunkte bei der Entwicklung von swoffice 2008. Eingehende E-Mails werden automatisch beim entsprechenden Kontakt abgelegt, Termine und Kontakte können per Knopfdruck mit Outlook abgeglichen werden. Damit ist die Verfügbarkeit der firmeninternen CRM-Daten in portablen Endgeräten gewährleistet.

CRM als Basis für weitere branchenspezifischen Module

Die verschiedenen swoffice Module können individuell zusammengestellt werden, so dass ein exakt auf das jeweilige Unternehmen abgestimmtes Business-Tool entsteht. Neben den klassischen CRM-Funktionen stehen auch branchenspezifische Module zur Verfügung. Verschiedene betriebswirtschaftli-che Auswertungen vereinfachen zudem die schnelle und effiziente Steuerung des Unternehmens.

www.swoffice.ch