Crm Systeme - Outlook
CRM Systeme / Software mit Microsoft Outlook Integration im Vergleich - 30 Anbieter
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combit Relationship Manager
Die CRM Lösung von combit bietet umfangreiche CRM-Features für Management, Marketing, Vertrieb und Service. Das System verfügt über umfangreiche Individualisierungsmöglichkeiten wie z.B. Scripting (per VBScript, JavaScript oder C#-Script), eigene Workflows & anpassbare Eingabemasken.
Umfangreiche Möglichkeiten zur Anpassung & Individualisierung sowie Hilfestellungen und Anleitungen zum Umgang mit der DSGVO. Bereitstellung on-premises (lokal) oder in der Private Cloud.
Features - Kontaktverwaltung
- Angebotsverwaltung
- Aktivitäten
- Projektmanagement
- Kampagnen-Management
- Auswertungen
- Workflow-Manager
- Dokumentenverwaltung
- Rechnungen
- E-Mail-Tracking
Preis ab 22 Euro pro Monat
Mietversion 22 - 55 € (pro Nutzer pro Monat); Kaufversion 430 - 1.080 € (pro Nutzer).Plattform Windows, Webbasiert Mobile App Browser / webaccess Sprachen Deutsch, Englisch Schnittstellen Outlook, Facebook, LinkedIn, Mailchimp, Twitter, XING, Microsoft Office, REST & SOAP, Slack alle Schnittstellen ... -
Salesforce Essentials
Salesforce bietet mit Salesforce Essentials eine Einsteiger-Version für Kleinunternehmen und Start-ups. Der Funktionsumfang kann sich dennoch sehen lassen. Ein großer Vorteil sind auch die vielen Apps im Marketplace, Salesforce ist Vorreiter auf dem Gebiet.
Es gibt zahlreiche Integrationen im AppExchange Marketplace für Outlook
Viele Auswertungsmöglichkeiten, viele Apps im Marketplace
Jahresvertrag
Features - Kontaktverwaltung
- Angebotsverwaltung
- Aktivitäten
- Auswertungen
- Support-Tickets verwalten
- Dokumentenverwaltung
Preis ab 25 Euro pro Monat
Preis pro Nutzer; Jahresvertrag; Einsteiger-Tarif Salesforce Essentials für max. 10 Anwender. Unbegrenzte Anzahl an Kontakten und Angeboten.Plattform Webbasiert Mobile App iOS, Android Sprachen Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch Schnittstellen Mailchimp, Twilio, Slack, Dropbox, Skype, Zapier alle Schnittstellen ... -
Tubular
Tubular möchte seine Nutzer dabei unterstützen, schneller Angebote abzuschließen. Aktivitäten können nur im Zusammenhang mit Deals angelegt werden. Um die Kontakteingabe zu einfachen, durchsucht das Tool anhand der E-Mail-Adresse das Internet nach allen verfügbaren Kontaktdaten, beispielsweise Social-Media-Profile oder Position und ergänzt sie automatisch.
Kostenlose Outlook-, 365- & Exchange-Integration für Pro- oder Enterprise-Kunden (E-Mails können darüber synchronisiert oder verschickt werden)
Autovervollständigung von Kontaktdaten anhand von E-Mail-Adresse, "Deal Decay" – Festlegen nach wie vielen Tagen ein Angebot archiviert bzw. als "uninteressant" gilt
Aufgaben können im Zusammenhang Angebote erstellt werden, nicht etwa um sich bei einem Kontakt zu melden
Features - Kontaktverwaltung
- Angebotsverwaltung
- Aktivitäten
- Vertriebsziele
- Webformulare
- Auswertungen
- E-Mail-Templates
- Rechnungen
- Datenanreicherung / Data Enrichment
Preis ab 35 US-Dollar pro Monat
Preis pro Nutzer. Der Preis beinhaltet eine unbegrenzte Anzahl an Kontakten und Angeboten; ab Enterprise auch Vertriebsziele oder Auswertungen zu Leadquellen oder Aufgaben möglich.Plattform Webbasiert, Mac Mobile App Android, iOS Sprachen Englisch Schnittstellen Slack, Mailchimp, Google Cloud, Zapier alle Schnittstellen ... -
WORK[etc]
WORK[etc] integriert zahlreiche Funktionalitäten, darunter eine Zeiterfassung, Rechnungsstellung oder eine Wissensdatenbank. Interessant ist auch der Sales Funnel, Akquisekanal. Darin gibt es die wichtigsten Informationen auf einem Blick, beispielsweise Anzahl Kontakte pro Phase oder wie lange es dauert, bis ein Auftrag abgeschlossen wird.
Kostenloses Outlook Add-in funktioniert mit Windows Vista SP2 or Windows 7. Outlook 2007+
Akquisekanal gibt Überblick bzw. Daten zum Vertriebsprozess (u. a. Zeit bis zum Abschluss, kalte, warme und heiße Kontakte ...)
Optisch nicht besonders ansprechend
Features - Kontaktverwaltung
- Angebotsverwaltung
- Aktivitäten
- Rechnungen
- Support-Tickets verwalten
- Projektmanagement
- Webformulare
- Auswertungen
- Zeiterfassung
- Newsletter-Versand
Preis ab 78 US-Dollar pro Monat
Der Starter-Tarif beinhaltet bis zu 2 Nutzer, 2.000 Kontakte und 3 GB Speicher.Plattform Webbasiert Mobile App iOS, Android Sprachen Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch Schnittstellen Google Cloud, QuickBooks, Outlook, Evernote alle Schnittstellen ... -
White Fluffy Cloud
White Fluffy Cloud bietet neben der Kontaktverwaltung unter anderem auch eine Telefonie-Integration oder die Möglichkeit, E-Mail- bzw. SMS-Kampagnen zu verwalten oder Arbeitszeiten darüber zu erfassen. Bei Letzterem muss das Tool allerdings etwas angepasst werden.
Es gibt eine Schnittstelle zu Outlook, allerdings keine 2-Wege-Synchronisation (bei E-Mails ist zusätzlich eine BCC an die CRM-Inbox erforderlich)
keine Angebotsverwaltung, sehr rudimentäres Reporting
Features - Kontaktverwaltung
- Aktivitäten
- Dokumentenverwaltung
- Telefon (oder CTI)
- Kampagnen-Management
- Workflow-Manager
- Auswertungen
Preis ab 15 Britische Pfund pro Monat
Pro Nutzer; jeder weitere Nutzer 10 Britische Pfund.Plattform Webbasiert Sprachen Englisch Schnittstellen Outlook, Microsoft Office, QuickBooks -
20NINE
20NINE ist eine modulare App für kleinere Unternehmen. Sie verfügt neben einer Kontaktverwaltung auch über Module für Buchhaltung, Recruiting und E-Signing.
Kostenloses Outlook Add-in (importiert Aufgaben, Notizen, Termine und Leads direkt aus Outlook sowie Tracking von E-Mails)
Prozesse für Leadqualifizierung definieren
Bedienung nicht überall intuitiv
Features - Kontaktverwaltung
- Angebotsverwaltung
- Aktivitäten
- Auswertungen
- Workflow-Manager
- Vertriebsziele
- E-Mail-Tracking
Preis ab 2.90 Euro pro Monat
Preis pro Nutzer. Einsteiger-Tarif beinhaltet eine unbegrenzte Anzahl an Kontakte, Aufgaben und Angeboten.Plattform Webbasiert Mobile App iOS, Android Sprachen Englisch, Deutsch, Spanisch, Italienisch Schnittstellen Mailchimp, LinkedIn, Facebook, Dropbox, Google Cloud, Office 365, WordPress -
Cloze
Der Fokus von Cloze liegt auf Kontaktverwaltung sowie dem Ausbau und der Pflege von Kundenbeziehungen. Man kann beispielsweise festlegen, wie häufig man das Gegenüber anschreiben/anrufen möchte, angeben wie stark man die Beziehung schon einschätzt (Relationship Strength) und kann sich eine Zusammenfassung der Aktivitäten der vergangenen Woche anzeigen lassen (Week in Review).
Integration von Outlook.com bzw. Office 365
Zahlreiche Auswertungen (darunter zu "Time Spent" und "Lead Qualification"), einfaches Onboarding, "Week in Review" – Überblick über die Aktivitäten der letzten Woche
Features - Kontaktverwaltung
- Angebotsverwaltung
- Aktivitäten
- E-Mail-Tracking
- E-Mail-Templates
- Webformulare
- Datenanreicherung / Data Enrichment
- Auswertungen
- Newsletter-Versand
Preis ab 19.99 US-Dollar pro Monat
Preis pro Nutzer. Im Einstiegstarif sind u. a. unbegrenzte Anzahl an Kontakten und E-Mails, 25 benutzerdefinierte Felder sowie 100 Templates enthalten.Plattform Webbasiert Mobile App Android, iOS Sprachen Englisch Schnittstellen Outlook, Evernote, Dropbox, Slack, Twitter, Facebook, LinkedIn, Google Cloud, Mailchimp, Gmail, Twilio, Zapier, Office 365 alle Schnittstellen ... -
Vtiger CRM
Vtiger CRM kann sowohl als kostenpflichtige Cloud- als auch als Open-Source-Lösung verwendet werden. Neben CRM-Funktionalitäten gibt es eine Produktverwaltung, Kundenportal, Lagerverwaltung oder die Möglichkeit, Support-Tickets darüber zu koordinieren. Insgesamt viele „moderne“ CRM-Funktionalitäten, wie etwa Lead Scoring, Workflows aber auch die Möglichkeit, die Customer Journey abzubilden. Der Featureumfang der Open-Source-Variante ist deutlich eingeschränkt, es handelt sich auch nicht um die aktuellste Version.
Kostenloses Vtiger Plugin für Microsoft Outlook, funktioniert mit Version 2007, 2010 und 2013 (Windows); damit können Nutzer Einträge in Vtiger direkt in Outlook ändern
Gutes Preis-Leistungsverhältnis, Anzeige über inaktive Kontakte in der Kontaktliste
Open-Source-Variante im Featureumfang deutlich eingeschränkt und auch nicht die aktuellste Version
Features - Kontaktverwaltung
- Angebotsverwaltung
- Aktivitäten
- Telefon (oder CTI)
- Lead Scoring
- Workflow-Manager
- Auswertungen
- Kampagnen-Management
- Rechnungen
- Projektmanagement
- E-Mail-Tracking
- E-Mail-Templates
- Zeiterfassung
- Dokumentenverwaltung
- Webformulare
- Newsletter-Versand
- Support-Tickets verwalten
- Lagerverwaltung
Preis ab 42 US-Dollar pro Monat
Preis pro Nutzer. Die kostenlose Version "One Pilot" hat maximal 3.000 Einträge, eine Höchstnutzerzahl von 10 und maximal 3 GB Speicher. Es gibt auch eine kostenlose Open-Source-Version, die selbst gehostet werden muss und im Feature-Umfang eingeschränkt ist. Zudem ist es nicht die aktuellste Version.Plattform Webbasiert Mobile App iOS, Android Sprachen Deutsch, Englisch, Spanisch, Italienisch, Niederländisch, Französisch Schnittstellen Gmail, Outlook, Office 365, Mailchimp, QuickBooks, Twilio, Dropbox, Magento, Zapier, PieSync, LinkedIn, Facebook, Twitter, Woocommerce alle Schnittstellen ... -
Salesflare
Salesflare bezeichnet sich als „Intelligent CRM“. „Intelligent“ unter anderem deshalb, weil es bei der Dateneingabe Zeit spart. Telefonnummern aus E-Mail-Signaturen werden automatisch zu den Kontaktinformationen hinzugefügt und bei Accounts alle Kontakte vorgeschlagen, mit denen man aus dem Unternehmen schon im E-Mail-Kontakt stand. Damit geht es weiter als andere Tools, die CRM-Kontaktdaten „lediglich“ um Social-Media-Profile ergänzen; Dateien, die man an Kunden verschickt, werden beispielsweise automatisch im CRM hinterlegt.
Salesflare-Sidebar für Outlook (Windows), mithilfe eines kostenlosen Add-ons können außerdem die Öffnungs- und Klickrate getrackt werden
Wenn man einen neuen Account anlegt, überprüft Salesflare, ob man bereits E-Mail-Kontakte aus diesem Unternehmen hat und schlägt diese dann vor (spart Zeit)
E-Mail-Adresse kann nachträglich nicht geändert werden
Features - Kontaktverwaltung
- Angebotsverwaltung
- Aktivitäten
- Auswertungen
- E-Mail-Tracking
- Datenanreicherung / Data Enrichment
Preis ab 35 Euro pro Monat
Im Growth-Tarif unter anderem E-Mail-Tracking, LinkedIn-Sidebar und E-Mail-Kampagnen enthalten. Keine Beschränkung bei Anzahl an Kontakten.Plattform Webbasiert Mobile App iOS, Android Sprachen Englisch Schnittstellen Mailchimp, QuickBooks, Slack, Facebook, GetResponse, Eventbrite, Dropbox, Microsoft Office, Google Cloud, Twitter, Gmail, Twilio, LinkedIn, Stripe, Office 365, Zendesk, Trello, ActiveCampaign, Jira, Outlook, Zapier alle Schnittstellen ... -
Close
Der Funktionsumfang von Close.io beschränkt sich auf dem ersten Blick auf Kontakt- und Angebotsverwaltung. Im Vergleich zu anderen CRM-Lösungen können die Kontakte nach zahlreichen Kriterien gefiltert werden (Smart Views), etwa wann die letzte E-Mail geöffnet wurde. Die CRM-Lösung bietet zudem die Möglichkeit, Anrufe direkt aus dem Tool heraus zu tätigen (Power Dialer). Ab der Professional-Version können außerdem kostenlose SMS sowie Massen-E-Mails verschickt werden.
Zwei-Wege-Synchronisation
Smart Views - Möglichkeit, Kontakte nach zahlreichen Kriterien zu filtern (z. B. nach Anzahl getätigter Anrufe), PowerDialer
Im Vergleich zu anderen Tools dieser Preisklasse wenige Features
Features - Kontaktverwaltung
- Angebotsverwaltung
- Telefon (oder CTI)
- E-Mail-Templates
- Auswertungen
- Aktivitäten
- E-Mail-Tracking
Preis ab 29 US-Dollar pro Monat
Preis pro Nutzer. Der Starter-Tarif beinhaltet maximal drei Nutzer, 2.500 Leads, 4.000 Kontakte, eine Pipeline und fünf benutzerdefinierte Felder.Plattform Webbasiert Sprachen Englisch Schnittstellen Zapier, Zendesk, Slack, Mailchimp, Gmail, ActiveCampaign, LinkedIn, snapADDY, Stripe, Trello alle Schnittstellen ... -
Agile CRM
Bei Agile CRM kann der Nutzer zwischen Sales, Marketing und Support wechseln. In jedem dieser Bereiche stehen zahlreiche Funktionen sowie optisch ansprechende Auswertungen zur Verfügung. Der Funktionsumfang ist beachtlich und selbst die Enterprise-Version im Vergleich zu anderen Tools erschwinglich.
Kostenlose 2-Wege-Sync mit Outlook 365, MS Exchange 365 und Office 365
Sehr umfangreicher Funktionsumfang selbst in der Einstiegsversion (z. B. Marketingautomation), zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten, Trigger festlegen (Aktionen wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind)
Detailseiten (z. B. Kontakte) etwas unübersichtlich (im Vergleich mit anderen Tool jedoch Jammern auf hohem Niveau)
Features - Kontaktverwaltung
- Angebotsverwaltung
- Aktivitäten
- Auswertungen
- E-Mail-Tracking
- Lead Scoring
- Dokumentenverwaltung
- Telefon (oder CTI)
- Kampagnen-Management
- E-Mail-Templates
- Webformulare
- Support-Tickets verwalten
- Workflow-Manager
- Newsletter-Versand
Preis ab 14.99 US-Dollar pro Monat
Preis pro Nutzer. Freeversion für bis zu 10 Nutzer und 1.000 Kontakte/Accounts inklusive Leadscoring, unbegrenzte Anzahl an Aktivitäten.Plattform Webbasiert Mobile App Android, iOS Sprachen Englisch, Spanisch, Portugiesisch, Italienisch, Französisch Schnittstellen Twitter, Facebook, LinkedIn, Zendesk, Google Cloud, Twilio, Stripe, FreshBooks, Woocommerce, Magento, WordPress, Zapier alle Schnittstellen ... -
CAS SmartWe
Bei SmartWe sticht vor allem das User Interface und die Menüführung hervor. Das CRM-Tool setzt sich aus verschiedenen „Apps“ zusammen. Dahinter verbergen sich Funktionen, wie „Kontaktverwaltung“ oder „Verkaufschancen“. Zusätzlich gibt es für Detailansichten ein sogenanntes Radialmenü. Per Klick auf die rechte Maustaste öffnet sich auf dem Bildschirm ein Kreis mit verschiedenen Aktionen zur Schnellauswahl. Bei Kontakten beispielsweise „Bearbeiten“, „E-Mail schreiben“ oder „Verkaufschance anlegen“. Ungewöhnlich, aber gut.
Kostenloses Outlook-Add-in (Windows) zum Erstellen eines Serienbriefs mit Microsoft Word und das Archivieren von E-Mails mit Microsoft Outlook
Bevorzugte und erlaubte Kontaktaufnahme angeben (Auswahlmenü); Radial-Menü zur Schnellauswahl
Features - Kontaktverwaltung
- Angebotsverwaltung
- Aktivitäten
- Dokumentenverwaltung
- Kampagnen-Management
- Zeiterfassung
Preis ab 9.90 Euro pro Monat
Preis pro Nutzer.Plattform Webbasiert Mobile App iOS, Android, WindowsPhone Sprachen Deutsch -
Accelo CRM
Mit Accelo CRM lassen sich nicht nur Angebote oder Kontakte verwalten, die Nutzer können unter anderem auch eigene Arbeitszeiten erfassen und erhalten im Dashboard einen Überblick, wie viel Zeit sie mit welchen Aktivitäten (etwa Akquise) verbringen. Das hilft auch bei der Ressourcenplanung für Projekte.
2-Wege-Sync mit Outlook, MS Exchange, Office 365 und Google möglich
Workflows für verschiedene Aktionen festlegen; Zeiterfassung sowie Übersicht, wer wie viel Zeit womit verbracht hat
Features - Kontaktverwaltung
- Aktivitäten
- Angebotsverwaltung
- Support-Tickets verwalten
- Projektmanagement
- Auswertungen
- Rechnungen
- Zeiterfassung
- Workflow-Manager
- Kundenportal
Preis ab 19 US-Dollar pro Monat
Preis pro Nutzer. Beinhaltet unter anderem Kundenportal, Angebotsdokumente erstellen. Neben Vertrieb gibt es auch noch Lösungen mit Schwerpunkt Projektmanagement, Abrechnungen (u. a. wiederkehrende Zahlungen) sowie Service.Plattform Webbasiert Mobile App iOS, Android Sprachen Englisch Schnittstellen Google Cloud, Stripe, Jira, Slack, Zapier, Eventbrite, Office 365, Twitter alle Schnittstellen ... -
Creatio
Mit Creatio (vormals bpm online) können neben Kontakten und Angeboten, auch Produkte, Rechnungen oder Verträge bequem darüber verwaltet werden. Der Featureumfang beinhaltet außerdem u. a. ein internes Wiki (Knowledge Base), um Informationen, etwa über Produkte, mit anderen zu teilen. Zudem können über eine kostenlose Extension, die gesondert installiert werden muss, Routen für Außendienstmitarbeiter geplant werden.
"SmartCloud Connect for bpm'online – Add-In für Outlook 2013 (oder neuere Version) sowie Office 365 für 60 US-Dollar pro Nutzer/Jahr
Internes Wiki zum Wissensaustausch; Smileys für Einschätzung bei Angeboten
Im Vergleich zu anderen Tools wenige Auswertungen; Jahresvertrag und Mindestumsatz von 3.000 US-Dollar
Features - Kontaktverwaltung
- Angebotsverwaltung
- Aktivitäten
- Rechnungen
- Produktverwaltung
- Dokumentenverwaltung
- Workflow-Manager
- Auswertungen
- Projektmanagement
- Datenanreicherung / Data Enrichment
Preis ab 25 Euro pro Monat
Preis pro Nutzer; Jahresvertrag erforderlich, Mindestumsatz von 3.000 US-Dollar.Plattform Webbasiert Mobile App iOS, Android Sprachen Englisch, Spanisch, Französisch, Italienisch, Niederländisch, Portugiesisch Schnittstellen QuickBooks, WordPress, Facebook, Jira, PieSync, Slack, Mailchimp, Zapier, GoToWebinar, GetResponse, LinkedIn alle Schnittstellen ... -
Teamleader Focus
Teamleader hat alles, was ein Start-up oder kleineres Unternehmen braucht. Neben Kontakt- und Angebotsverwaltung können darüber unter anderem Zeiten erfasst, Rechnungen und Angebote erstellt sowie verschickt oder Support-Tickets verwaltet werden. Das Tool ist dennoch nicht überladen, sondern einfach und übersichtlich gestaltet.
Kostenlose Integration für Outlook 2013 (Windows)
Übersichtlich; Kontakte segmentieren und dafür Sammelaktionen anlegen (z. B. alle Kontakte anrufen); Möglichkeit, Zeiten zu erfassen und gleich zu fakturieren
Features - Kontaktverwaltung
- Aktivitäten
- Angebotsverwaltung
- Projektmanagement
- Rechnungen
- Support-Tickets verwalten
- Zeiterfassung
- Telefon (oder CTI)
Preis ab 25 Euro pro Monat
Darin enthalten 2 Benutzer mit 35 GB Speicher, CRM, Zeiterfassung, Leadmanagement & Angebote. Rechnungsstellung, Projektverwaltung und Support-Tickets gibt es jeweils gegen Aufpreis.Plattform Webbasiert Mobile App iOS, Android Sprachen Deutsch, Englisch, Spanisch, Niederländisch, Italienisch, Französisch Schnittstellen Gmail, Office 365, Mailchimp, Google Cloud, LinkedIn, PieSync, Zapier, WordPress, Stripe, Dropbox, Twilio alle Schnittstellen ... -
Salesforce Sales Cloud
Salesforce Sales Cloud ist ein sehr mächtiges Tool mit sehr vielen Integrationen. Neben klassischen CRM-Funktionalitäten wie Kontakt- und Angebotsverwaltung umfasst es auch mit Chatter ein Social-Collaboration-Feature, etwa um die Teamkommunikation darüber zu organisieren. In der Enterprise-Version können zudem unter anderem Workflows automatisiert oder Vertriebsregionen verwaltet werden.
"Salesforce for Outlook" erfordert Windows 10, 8.1 (Pro/Enterprise) oder Windows 7 sowie Internet Explorer; "Lightning for Outlook" läuft mit Microsoft Outlook Web App (OWA), Outlook 2016, Outlook für Mac 2016 oder Outlook 2013
Sehr viele Integrationen mit anderen Tools; Möglichkeit, Umsatzprognosen zu erstellen
Detailseiten bei Kontakten unübersichtlich; nicht alle Bereiche übersetzt; lange Vertragsbindung;
Features - Kontaktverwaltung
- Angebotsverwaltung
- Aktivitäten
- Kampagnen-Management
- Lead Scoring
- E-Mail-Templates
- Auswertungen
- Dokumentenverwaltung
- Produktverwaltung
- Webformulare
- Workflow-Manager
Preis ab 75 Euro pro Monat
Preis pro Nutzer, Jahresvertrag erforderlich. Ab Enterprise-Version zusätzlich u. a. Management Vertriebsregionen, Workflow-Automatisierung, Sandboxes verfügbar.Plattform Webbasiert Mobile App Salesforce1 (Android/iOS/WindowsPhone); Salesforce Mobile Classic (Android/iOS); Sprachen Deutsch, Englisch, Spanisch, Italienisch, Französisch Schnittstellen Office 365, Mailchimp, Zapier, PieSync, Outlook, LinkedIn, Gmail, Twilio, GoToWebinar, Dropbox, Slack, Woocommerce, Jira, Evernote, FreshBooks, Freshdesk, Skype alle Schnittstellen ... -
1crm
1CRM ist ein webbasiertes All-in-one CRM-System für kleine und mittlere Unternehmen, welches sowohl auf eigenen Servern als auch als Cloud-Lösung betrieben werden kann. Die Software bietet dabei umfangreiche Lösungen für Kundenverwaltung, Vertrieb, Marketing, Kundenservice, Auftrags- und Rechnungsverwaltung sowie Projektmanagement.
Kostenpflichtige Erweiterung für die Integration von Outlook 2013 und 2010.
Der großer Funktionsumfang und flexibles Lizenzmodell bieten für eine Vielzahl an Anwendungsfällen die passende Lösung.
Die Oberfläche für mobile Endgeräte ist in den Punkten Design und Usability nicht mehr ganz zeitgemäß.
Features - Kontaktverwaltung
- Aktivitäten
- Angebotsverwaltung
- Kampagnen-Management
- Rechnungen
- Lagerverwaltung
- Projektmanagement
- Support-Tickets verwalten
- Auswertungen
- Produktverwaltung
- Dokumentenverwaltung
- Zeiterfassung
- Telefon (oder CTI)
Preis ab 17 Euro pro Monat
Bei Betrieb auf eigenem Server 0 € (Startup Edition) bis 28 € (Enterprise Edition) pro Nutzer und Monat; in der Cloud-Version 17 € (Startup Cloud) bis 55 € (Enterprise Cloud) pro Nutzer und Monat, jährliche Abrechnung.Plattform Webbasiert Mobile App Android, iOS Sprachen Deutsch, Englisch Schnittstellen Woocommerce, Outlook -
Zendesk Sell
Zendesk Sell (vormals Base) bietet neben klassischen CRM-Funktionalitäten, wie Kontakt- und Angebotsverwaltung, unter anderem auch die Möglichkeit an, direkt aus dem Tool Anrufe zu tätigen und diese aufzuzeichnen.
Kostenloses Plugin, 2-Wege-Synchronisation für Outlook 2007, 2010, 2013 und 2016 (nur Windows)
Zahlreiche Auswertungen (u. a. zu Telefonaten oder Vertriebszielen), Scoring (Leads anhand von Datensätzen weiter qualifizieren, etwa E-Mail-Adresse), Datenimport von vielen Tools/Adressbüchern möglich, Web-Call (direkt aus dem CRM-Tool anrufen und Telefonate aufzeichnen)
User Interface bei Dashboard, Kontakten, Leads nicht so übersichtlich gestaltet.
Features - Kontaktverwaltung
- Aktivitäten
- Angebotsverwaltung
- Lead Scoring
- Auswertungen
- Telefon (oder CTI)
- Dokumentenverwaltung
- Webformulare
- Vertriebsziele
- E-Mail-Templates
- E-Mail-Tracking
- Produktverwaltung
- Workflow-Manager
- Datenanreicherung / Data Enrichment
Preis ab 25 US-Dollar pro Monat
Preis pro Nutzer. Starter-Version beginnt ab 25 US-Dollar; sie beinhaltet unter anderem 6 Integrationen, 2 GB Speicher.Plattform Webbasiert Mobile App iOS, Android Sprachen Englisch, Deutsch, Spanisch, Niederländisch, Portugiesisch, Französisch Schnittstellen Zendesk, Facebook, Mailchimp, Dropbox, Google Cloud, Zapier, Gmail, PieSync, Slack, Trello alle Schnittstellen ... -
PipelineDeals
Der Fokus von PipelineDeals liegt auf der Angebots-Pipeline. Es gibt wenige, aber sehr durchdachte Features, etwa die Möglichkeit, Vertriebsziele festzulegen. Zusätzlich erleichtern zahlreiche gut eingesetzte UI-Elemente die Dateneingabe und erhöhen dadurch auch den „Spaßfaktor“.
Kostenlose Outlook-Synchronisation (2-Wege) ab Accelerator-Version
Viele UI-Elemente, die die Bedienung erleichtern (z. B. Leads per Haken anlegen); Ansicht "Deals Slipping Away" (Angebote, bei denen schon länger keine Aktivität stattfand); Möglichkeit, Vertriebsziele festzulegen; wiederkehrende Aufgaben anlegen
Features - Kontaktverwaltung
- Angebotsverwaltung
- Aktivitäten
- Workflow-Manager
- Auswertungen
- Projektmanagement
- E-Mail-Templates
- Kampagnen-Management
Preis ab 29 US-Dollar pro Monat
Preis pro Nutzer; im Starter-Tarif unter anderem unbegrenzte Anzahl an Kontakten, Opportunities und Datei-Speicher enthalten.Plattform Webbasiert Mobile App iOS, Android Sprachen Englisch Schnittstellen Google Cloud, Outlook, Mailchimp, QuickBooks, Zapier, PieSync alle Schnittstellen ... -
weclapp Cloud CRM
Die Cloud-CRM-Lösung von weclapp richtet sich an kleinere und mittlere Unternehmen. Ein großer Vorteil von weclapp: Es können zusätzlich ERP-Funktionalitäten über eine entsprechende Cloud-Lösung gebucht werden, um beispielsweise Angebote und (auch wiederkehrende) Rechnungen zu schreiben oder Zeit zu erfassen.
Kostenlose Outlook-Synchronisation (Office-365-Integration)
Möglichkeit, Wettbewerber zu erfassen; ERP-Software-Paket hinzubuchbar
Bei der Kontaktliste hat man nicht alles auf einem Blick, sondern muss horizontal scrollen
Features - Kontaktverwaltung
- Aktivitäten
- Angebotsverwaltung
- Kampagnen-Management
- Dokumentenverwaltung
- Support-Tickets verwalten
- Webformulare
- Telefon (oder CTI)
- Auswertungen
Preis ab 25 Euro pro Monat
Preis pro Nutzer. Bei Erstbestellung mindestens zwei Nutzer. Wer sich für zwei Jahre festlegt, zahlt 15 Euro pro Nutzer und Monat. Gegen Aufpreis sind ein Vertragsmanagement- oder Help-Desk-Add-on verfügbar. weclapp kann zudem auf einem eigenen Server gehostet werden (weclappON).Plattform Webbasiert Mobile App iOS, Android Sprachen Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch Schnittstellen Outlook, Woocommerce, Mailchimp, Gmail, Shopware alle Schnittstellen ... -
Pipeliner CRM
Pipeliner CRM bietet eine Weblösung und eine Hybrid-Version für Mac und Windows. Bei letzterer stehen die Daten auch offline zur Verfügung. Ein interessantes Feature ist die Möglichkeit, Organigramme zu erstellen. Auf diese Weise kann man bildlich darstellen, wer hat auf Kundenseite welche Funktion, und wer arbeitet mit wem zusammen.
Kostenlose Outlook-Integration in den kostenpflichtigen Versionen enthalten, dazu gehört auch eine Zwei-Wege-Integration mit allen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Visio, MS Project). Das Outlook-Plugin funktioniert MS Office 2010, 2013 und 2016 (Windows) sowie MS Outlook für Mac.
Offline-Verfügbarkeit; deutsche Übersetzung; Organigramm, um Kundenorganisation optisch darzustellen; zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten; die auch optisch ansprechend aufbereitet sind; große Anzahl an Apps.
Einzelansicht bei Leads, Accounts oder Kontakten im Vergleich etwa zu Auswertungen nicht so übersichtlich.
Features - Kontaktverwaltung
- Angebotsverwaltung
- Aktivitäten
- Auswertungen
- Produktverwaltung
- Dokumentenverwaltung
Preis ab 22 Euro pro Monat
Preis pro Nutzer. Im Einstiegstarif bereits eine unbegrenzte Anzahl an Kontakten und benutzerdefinierten Feldern enthalten.Plattform Webbasiert Mobile App iOS, Android Sprachen Englisch, Deutsch, Spanisch, Französisch Schnittstellen Office 365, Outlook, Gmail, Google Cloud, Dropbox, Twitter, Facebook, Mailchimp, Zapier, PieSync, Eventbrite, GoToWebinar, Zendesk, Freshdesk, FreshBooks, QuickBooks, ActiveCampaign, Magento, Twilio, Jira, Trello, Slack, Stripe, GetResponse alle Schnittstellen ... -
Contactually
Contactually hilft, regelmäßig in Kontakt zu bleiben, etwa indem man über das CRM-Tool interessante Links teilt oder personalisierte Massen-E-Mails verschickt. Interessant ist auch, Workflows für das Nachhaken festzulegen. Der Fokus von Contactually liegt inzwischen allerdings auf Immobilienmakler.
Es gibt ein kostenloses Plug-in für Outlook 2007, Outlook 2010 und Outlook 2013 (nur Windows); laut Webseite funktioniert Outlook für Mac auch ohne dieses Plug-in
Features - Kontaktverwaltung
- Angebotsverwaltung
- Kampagnen-Management
- Aktivitäten
- Auswertungen
- Workflow-Manager
- E-Mail-Templates
- E-Mail-Tracking
Preis ab 69 US-Dollar pro Monat
Preis pro Nutzer.Plattform Webbasiert Mobile App iOS, Android Sprachen Englisch Schnittstellen ActiveCampaign, Eventbrite, Mailchimp, Zapier alle Schnittstellen ... -
Nimble
Zentrales Element bei Nimble ist die Social-Media-Integration. Sämtliche Social-Media-Profile eines Kontaktes werden angezeigt, um jederzeit auf dem Laufenden zu bleiben. Darüber hinaus gibt es die „Nimble Smart Contacts App“, ein Browser-Widget für Chrome, Safari und Firefox, das alle wichtigen Informationen über Personen, die auf Webseiten aufgeführt werden, anzeigt.
Outlook App (für Office 365, Outlook 2013 und Outlook Web App) ohne Aufpreis. Features: Zusätzliche Infos über Kontakte; Stay-in-touch-Reminders; Twitter-, Facebook- und Google+-Stream des Kontaktes; Kontakthistorie inkl. Nachrichten auf Social-Media-Kanälen usw.
Social-Media-Kanäle können direkt in CRM integriert werden, um bei Kontakten immer auf dem Laufenden zu bleiben; Nimble Smart Contacts App für einen schnellen Überblick über die wichtigsten Informationen eines Kontaktes (Social-Media-Profile etc.)
Sehr starker Fokus auf Kontaktverwaltung, insbesondere Social-Media-Profile/-Streams, selbst bei der Einzelansicht von Angeboten.
Features - Kontaktverwaltung
- Aktivitäten
- Angebotsverwaltung
- Datenanreicherung / Data Enrichment
- E-Mail-Templates
- E-Mail-Tracking
- Auswertungen
Preis ab 19 Euro pro Monat
Preis pro Nutzer. Einheitstarif für 19 US-Dollar pro Nutzer und Monat. Darin enthalten 2 GB Speicher, 100 Gruppen-Nachrichten, 25.000 Kontakteinträge sowie 1.000 benutzerdefinierte Felder.Plattform Webbasiert Mobile App iOS, Android Sprachen Englisch Schnittstellen PieSync, Zapier, Mailchimp, QuickBooks, ActiveCampaign, Evernote, FreshBooks, GoToWebinar, Magento, Zendesk, Eventbrite, Stripe alle Schnittstellen ... -
OnePageCRM
OnePageCRM hat auf den ersten Blick wenige Features: Kontakte, Angebote und Aktivitäten. Darin gibt es jedoch viele kleine Details. Nach Anlegen eines Kontaktes können gleich die nächsten Schritte festgelegt werden. Darüber hinaus gibt es vorab definierte Vertriebsmaßnahmen, die nach einer bestimmten Aktion stattfinden. Hilfreich sind hier die kurzen Einführungsvideos (weniger als zwei Minuten).
Kostenloser "Outlook Contact Clipper", derzeit nur für Windows verfügbar.
Angeben, was der nächste Schritt ist, nachdem der Kontakt angelegt wurde; Anrufnotizen, bei denen man im Drop-Down-Menü das Ergebnis auswählen kann (interessiert, nicht erreicht ...); Activity-Report im Kanban-Stil.
Es gibt kein dezidiertes Reporting-Feature. Sales Pipeline und Aktivitäten können ausgewertet werden, aber eine zentrale Stelle, um etwa "Leads by Source" zu ermitteln, wäre besser.
Features - Kontaktverwaltung
- Aktivitäten
- Angebotsverwaltung
Preis ab 11 Euro pro Monat
Preis pro Nutzer. Einheitstarif, darin enthalten unbegrenzte Anzahl an Kontakten, Aufgaben, Opportunities, 2 GB Speicher.Plattform Webbasiert Mobile App iOS, Android Sprachen Englisch Schnittstellen Mailchimp, Skype, Evernote, Outlook, PieSync, Zapier alle Schnittstellen ... -
Bitrix24
Bitrix24 bietet nicht nur CRM-Funktionalitäten. Es können darüber auch Mitarbeiter verwaltet werden. Der Features-Umfang ist bereits in der Free-Version sehr umfangreich.
Es gibt einen kostenlosen "Bitrix24 email connector".
Großer Funktionsumfang auch in der Freeversion, der über klassische CRM-Funktionalitäten hinausgeht, etwa Abwesenheiten von Mitarbeiter verwalten oder Anrufe aufzeichnen. Nicht benötigte Felder bei der Kontakteingabe können ausgeblendet werden, das erleichtert die Übersicht. Bei Aufgaben können Checklisten angelegt werden.
Die Feldnamen sind nicht immer selbsterklärend, etwa was sich hinter „Möglicher Gewinn“ beim Anlegen eines Leads verbirgt.
Features - Kontaktverwaltung
- Aktivitäten
- Angebotsverwaltung
- Projektmanagement
- Workflow-Manager
- Auswertungen
- Webformulare
- Rechnungen
- Produktverwaltung
- Kampagnen-Management
- Telefon (oder CTI)
Preis ab 49 Euro pro Monat
5 Nutzer inklusive. Der Plus-Tarif beinhaltet, 24 GB Speicherkapazität, unbegrenzte Anzahl an Kontakten. Es gibt zudem eine Free-Version ohne Nutzerbegrenzung mit limitiertem Funktionsumfang.Plattform Webbasiert Mobile App iOS, Android Sprachen Deutsch, Englisch, Spanisch, Portugiesisch, Französisch Schnittstellen Twilio, Jira, QuickBooks, Zapier, PieSync, Zendesk, Mailchimp, FreshBooks, Stripe, Evernote alle Schnittstellen ... -
Wice CRM
Wice CRM hat einen großen Funktionsumfang, der über klassische CRM-Funktionalitäten hinausgeht. So können beispielsweise darüber auch Ressourcen, wie etwa Fuhrpark oder Meeting-Räume verwaltet werden. Interessant ist, dass bei Accounts Beziehungen angelegt werden können, also Unternehmen A ist Niederlassung von Unternehmen B. Es geht außerdem ein WICE-VCard+ICal-Plugin, das den Datenimexport und -export erleichtert.
Wice Outlook Connector ist ein kostenloses Plugin, die eine direkte Übernahme von E-Mails aus Outlook ermöglicht. Darüber hinaus gibt es einen Wice Outlook Synchronizer, mit dem unter anderem die Adressen in Wice CRM mit Outlook abgeglichen werden. Kosten: 79 Euro zzgl. MwSt. pro Nutzer pro Monat.
Hosted in Germany, für deutsche Benutzer entwickelt (in den Kontakten kann u. a. ein Link zum XING-Profil gesetzt werden). Es gibt ein "WICE VCard+ICal Plugin", mit dem der Datenim- bzw. -export erleichtert wird.
Optisch nicht ganz so ansprechend, die Bedienung ist nicht immer intuitiv.
Features - Kontaktverwaltung
- Angebotsverwaltung
- Aktivitäten
- Projektmanagement
- Kampagnen-Management
- Auswertungen
Preis ab 40 Euro pro Monat
Der erste Nutzer ist kostenlos, jeder weitere kostet bei der On-Demand-Version 40 Euro pro Monat. Es gibt auch eine Inhouse-Variante, die selbst auf einem Linux-Server gehostet werden kann, einmalig 650 Euro zzgl. Softwarepflege.Plattform Webbasiert Mobile App iOS, Android, Windows Phone, Black Berry Sprachen Deutsch, Englisch Schnittstellen Outlook alle Schnittstellen ... -
karmaCRM
karmaCRM überzeugt mit vielen kleinen Details, die den Vertriebsalltag enorm erleichtern, dazu zählen beispielsweise Vorlagen für wiederkehrende Aufgaben zu erstellen. Oder Kontakte Buckets zuzuweisen und nach Ablauf einer bestimmten Frist daran erinnert zu werden, sich mal wieder zu melden.
Kostenloses Plugin für MS Office Outlook 2010 und später, um Kontakte, Aufgaben und Termine zu synchronisieren
Kontakte können Buckets (Eimer) zugeordnet werden, je nach Einstellung erfolgt nach 7, 60 oder 90 Tagen eine Erinnerung, sich wieder mal zu melden. Maps, auf denen die Kontakte wie bei Google Maps visualisiert werden. Man kann individuell Ziele festlegen und dies über Reports auswerten lassen.
Reports könnten optisch etwas ansprechender aufbereitet sein.
Features - Kontaktverwaltung
- Aktivitäten
- Angebotsverwaltung
- Workflow-Manager
- E-Mail-Templates
- Webformulare
- Datenanreicherung / Data Enrichment
- Auswertungen
Preis ab 34 US-Dollar pro Monat
Preis pro Nutzer. Einstiegstarif beinhaltet unbegrenzte Anzahl an Kontakten, Angeboten sowie 1 GB Speicher.Plattform Webbasiert Mobile App iOS, Android Sprachen Englisch, Spanisch Schnittstellen Gmail, LinkedIn, Twitter, Mailchimp alle Schnittstellen ... -
HubSpot
HubSpot ist ein optisch sehr ansprechendes CRM-Tool mit breitem Funktionsumfang. Neben der reinen Kontaktverwaltung bietet Hubspot zudem umfangreiche Features aus den Bereichen Lead-Management, Marketing Automation, CMS, Kundenservice & Workflows. Neben einer kostenloses Version bieten die kostenpflichtigen Versionen der einzelnen Hubs (Marketing, Sales, Service, CMS & Operations), interessante Zusatzfeatures, wie etwa ein Online-Terminbuchungs-Tool oder vorab definierte E-Mail-Sequenzen an Kontakte.
Es gibt eine kostenlose Outlook-Integration.
Optisch ansprechend und übersichtlich, Angebots-Pipeline als Kanban-Board, Sales Dashboard liefert alle wichtigen Zahlen auf einen Blick.
Darstellung der Kontakthistorie als Timeline. Je nach Anzahl der Aktivitäten wird es irgendwann unübersichtlich.
Features - Angebotsverwaltung
- Auswertungen
- E-Mail-Tracking
- E-Mail-Templates
- Dokumentenverwaltung
- Telefon (oder CTI)
- Webformulare
- Support-Tickets verwalten
- Anrufverwaltung
- Kontaktverwaltung
- Aktivitäten
- Workflow-Manager
- Kampagnen-Management
- Kundenportal
- Newsletter-Versand
- Lead Scoring
Preis ab 0 Euro pro Monat
Hubspot bietet eine kostenlose Light-Version mit eingeschränktem Funktionsumfang bei welcher zudem die Anzahl der Kontakte pro Interaktion auf 100 begrenzt ist. Der Preis für die kostenpflichtigen Hubs bestimmt sich nach der Anzahl an Kontakten (Marketing Hub), der Anzahl der User (Sales Hubs & Service Hub) oder dem Funktionsumfang (CMS Hub & Operations Hub).Plattform Webbasiert Mobile App Android, iOS Sprachen Deutsch, Italienisch, Spanisch, Französisch, Portugiesisch Schnittstellen WordPress, Zapier, Mailchimp, Facebook, Slack, Eventbrite, GoToWebinar, Zendesk, LinkedIn, PieSync, Twitter, Jira, FreshBooks, Gmail, Stripe, Outlook, Trello alle Schnittstellen ... -
Workbooks
Vom Design her erinnert das Tool stark an die Windows-7-Startseite. Der Funktionsumfang ist sehr groß und beinhaltet neben klassischen CRM-Funktionalitäten eine Auftragsverwaltung und Rechnungsstellung, die auch in der kostenlosen Variante zur Verfügung stehen.
Steht ab Workbooks-CRM-Version zur Verfügung und kostet 5,50 Euro pro Nutzer pro Monat.
Großer Funktionsumfang. Im Kontaktformular können verschiedene Beziehungen angegeben werden, etwa "ist Kunden von" sowie Hinweise, falls der Kunden nicht angerufen, angemailt oder postalisch kontaktiert werden möchte.
Für jede Aktion öffnet sich ein neues Fenster, wird dadurch unübersichtlich. Lizenz für die kostenlose Version muss alle 90 Tage erneuert werden.
Features - Kontaktverwaltung
- Aktivitäten
- Angebotsverwaltung
- Auswertungen
- Workflow-Manager
- Rechnungen
- Webformulare
- Lead Scoring
- Kampagnen-Management
- Support-Tickets verwalten
- Newsletter-Versand
Preis ab 25 Euro pro Monat
Preis pro Nutzer. In allen Tarifen 10 GB Speicher enthalten; es ist möglich, unterschiedliche Versionen pro Nutzer zu buchen. Es steht zudem eine eingeschränkte, kostenlose Variante für bis zu zwei Nutzer zur Verfügung.Plattform Webbasiert Mobile App Android, iOS Sprachen Deutsch, Englisch, Spanisch Schnittstellen Eventbrite, Mailchimp, Outlook, PieSync, QuickBooks, Zapier, Zendesk alle Schnittstellen ... -
Pipedrive
Der Fokus von Pipedrive liegt auf der Verwaltung der Angebots-Pipeline. Das Tool bietet inzwischen auch zahlreiche Features zur Leadgewinnung und -qualifizierung, etwa mit LeadBooster ein Add-on, um Chatbots ohne Programmieraufwand auf der eigenen Website zu integrieren. Pipedrive ist mit seinem Featureumfang sowohl für kleine wie auch Unternehmen mit größeren Vertriebsteams interessant und verfügt gerade bei der Einstiegsversion über ein gutes Preis-Leistungsverhältnis.
Synchronisation von Kontakten, Firmen, Deals und Aktivitäten mit Outlook via PipedriveOutlookSync. Kostenlose Version verfügbar (1 Nutzer, 1 Account pro Firma, nur Einweg-Synchronisation, max. 100 Kontakte), weitere Versionen (abhängig von Benutzeranzahl und Synchronisationsintervall) ab 1,99 £ (+MwSt) pro Monat. Im Silber-Paket von pipedrive ist eine Einweg-Synchronisation inzwischen enthalten (12 Euro pro Nutzer und Monat), ab Gold (25 Euro pro Nutzer und Monat) eine komplette Zwei-Wege-E-Mail-Synchronisation
Gutes Preis-Leistungsverhältnis gerade auch bei der Einstiegsversion
Kontaktseiten etwas unübersichtlich gestaltet
Features - Angebotsverwaltung
- Kontaktverwaltung
- Aktivitäten
- Produktverwaltung
- Webformulare
- E-Mail-Templates
- E-Mail-Tracking
- Auswertungen
- Vertriebsziele
- Workflow-Manager
- Datenanreicherung / Data Enrichment
- Telefon (oder CTI)
Preis ab 15 Euro pro Monat
Preis pro Nutzer. Einstiegsversion mit unbegrenzter Anzahl an Kontakten, Aufgaben, Angeboten, aber ohne 2-Wege-E-Mail-Sync oder Produktkatalog.Plattform Webbasiert Mobile App Android, iOS Sprachen Englisch, Deutsch, Spanisch, Niederländisch, Portugiesisch, Französisch, Italienisch weitere Sprachen ... Schnittstellen PieSync, Slack, Mailchimp, QuickBooks, Trello, Zapier, snapADDY, Outlook, Gmail, Office 365 alle Schnittstellen ...